दस्तावेजों के पंजीकरण के नियम
किसी भी व्यवसाय इकाई की गतिविधिबड़ी संख्या में दस्तावेजों को संकलित करने की आवश्यकता के साथ जुड़ा हुआ है, जिसमें से डिजाइन एकीकृत रूपों से जुड़ा हुआ है, और एक प्रबंधकीय और दैनिक कार्य भी है (संदर्भ और आदेश, अटॉर्नी और आदेश की शक्तियां) अक्सर खेतों और फ़ॉन्ट के आकार, टिकटों का स्थान, आदि के बारे में सवाल होते हैं।
दस्तावेजों के पंजीकरण के नियम विनियमित हैंअतिथि। ये नियामक और कानूनी कार्य संघीय स्तर पर विकसित और स्वीकृत किए गए हैं। उनमें निहित आवश्यकताओं को एक अनुशंसित प्रकृति के हैं। वे अपने आवेदन को प्रशासनिक और संगठनात्मक दस्तावेजों में पाते हैं, जो एकीकृत सिस्टम में शामिल हैं। इनमें आदेश और निर्णय, निर्णय और आदेश, कार्य और प्रोटोकॉल, पत्र, आदि शामिल हैं।
दस्तावेजों के पंजीकरण के नियमों को स्थापित करनाउन आवश्यकताओं की एक सूची जिसमें उन्हें शामिल किया गया है, साथ ही साथ उनके पंजीकरण के लिए आवश्यकताएं। GOSTs के अनुलग्नक में नमूना रूप हैं I इस तथ्य के कारण कि दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए मानदंड एक सलाहकार प्रकृति के हैं, प्रत्येक व्यवसाय इकाई को एक स्थानीय नियामक अधिनियम जारी करना चाहिए। इसमें और कार्यालय के काम के अपने आदेश को तय किया जाएगा
जिस दस्तावेज़ पर दस्तावेज बनाए जाते हैं,ए 4 या ए 5 के अनुरूप होना चाहिए कागज रंग में सफेद होना चाहिए। इसे प्रकाश टन के रूपों का उपयोग करने की अनुमति है दस्तावेज़ का सही हाशिया 10 मिलीमीटर से अधिक नहीं होनी चाहिए। अन्य तीन- पत्र को किनारे के किनारे से कम से कम दो सेंटीमीटर से अलग करने के लिए
दस्तावेजों के पंजीकरण के नियम फॉर्म पर रखने की संभावना के लिए प्रदान करते हैं:
- रूस के राज्य का प्रतीक;
- रूसी संघ के विषय का प्रतीक;
- संगठन के प्रतीक
दस्तावेजों के विवरण के पंजीकरण के लिए नियम व्यापार इकाई के नाम के ऊपर इन संकेतों की नियुक्ति को विनियमित करते हैं। यहां तक कि प्रपत्र पर कम संगठन के संदर्भ डेटा हैं। वे हैं:
- ओजीआरएन के कर अधिकारियों में राज्य पंजीकरण की संख्या;
- टैक्स पुलिस विभाग में पंजीकरण के लिए करदाता पहचान संख्या / सीपीआर;
- ओकयूडी, को दस्तावेज़ के रूप का कोड के रूप में वर्गीकृत किया गया;
- OKPO कोड
दस्तावेजों की तैयारी के लिए सामान्य नियम यह बताते हैं किसंघों का नाम, जो कि संगठन का नाम है, वैधानिक कृत्यों में दर्ज किए गए किसी के अनुरूप होना चाहिए। यदि किसी व्यावसायिक इकाई में संक्षिप्त संक्षिप्त नाम है, तो उसे भी संकेत दिया जाना चाहिए। अनिवार्य संदर्भ तत्व संगठन का नाम भी है जो श्रेष्ठ के कार्य करता है।
दस्तावेज की संख्या जिसके तहत उन्होंने प्रक्रिया को पारित कियापंजीकरण, क्रमिक आंकड़ा शामिल है, जो सूचकांक द्वारा पूरक हो सकता है, मामलों के नामकरण में तय किया गया है, साथ ही साथ कलाकारों की सूचना, संवाददाता, आदि।
दस्तावेजों के पंजीकरण के नियम प्रदान करते हैंनाम का नाम वे दोनों संगठनों और इकाइयों जो उनके ढांचे का हिस्सा हैं, साथ ही साथ व्यक्तियों और अधिकारियों के रूप में हो सकते हैं। दस्तावेज़ को अपने अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर की सहायता से, या एक अलग अधिनियम तैयार करने के द्वारा स्वीकृत किया गया है। फॉर्म को एक संकल्प के साथ निष्पादकों को स्थानांतरित किया जा सकता है। यह सहारा एक विशेष कार्य के निर्माण के साथ-साथ इसके क्रियान्वयन के समय भी शामिल है।
शीर्षक को दस्तावेज़ के प्रकार को प्रतिबिंबित करना चाहिए, औरइसमें इसके बारे में एक सारांश भी शामिल है मुख्य पाठ, जिसे विधायी कृत्यों के अनुसार राज्य की भाषा में संकलित किया गया है, एक सुसंगत कथा, प्रश्नावली, तालिकाओं और इन सभी तत्वों के कनेक्शन के रूप में बना है। दस्तावेज़ का पहला भाग उसके प्रकाशन द्वारा जारी किए गए लक्ष्यों को दर्शाता है, और दूसरे भाग में निर्णय किए जाते हैं, निष्कर्ष या अनुरोध किए जाते हैं, प्रस्ताव बनाते हैं
फार्म के निचले हिस्से में, हस्ताक्षर रक्षक जुड़ा हुआ है, साथ ही साथ समन्वय। दस्तावेज़ मुद्रांकित है। यह आधिकारिक द्वारा दिए गए हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए कार्य करता है।
