जनरल डायरेक्टर के परिवर्तन पर पत्र: नमूना और दस्तावेज तैयार करने के लिए नियम
जब एक नया प्रबंधक कंपनी में दिखाई देता है,प्रश्न अनायास उठता है, और क्या सीईओ के परिवर्तन के बारे में किसी को विशेष पत्र भेजने के लिए आवश्यक है या नहीं। इस तरह के दस्तावेज का एक नमूना और उसके संकलन के नियमों को वर्तमान स्थिति में तत्काल कार्रवाई करने के लिए अग्रिम रूप से जाना जाना चाहिए।
जबरन आवश्यकता
किसी भी उद्यम के सीईओ हैएक व्यक्ति जिसकी पर्याप्त शक्ति है कंपनी की तरफ से बोलते हुए, वह अनुबंध समाप्त कर सकते हैं, प्रतिपक्षों के साथ बातचीत कर सकते हैं, और उसके निपटान खातों में मौजूद सभी वित्तीय संपत्तियों के संचालन का प्रबंधन कर सकते हैं। जब नेतृत्व बदल जाता है, तो ये शक्तियां नए निदेशक को स्थानांतरित कर दी जाती हैं। अब उन्हें उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों से संबंधित सभी मुद्दों को हल करना होगा। चल रहे फेरबदल के बारे में भागीदारों को सूचित करने के लिए, उन्हें सीईओ के परिवर्तन के बारे में एक पत्र भेजने के लिए आवश्यक है। इस दस्तावेज़ का एक नमूना किसी भी निर्देशिका में नहीं मिल सकता है। यह मनमाने ढंग से तैयार किया गया है और इसमें निम्न अनिवार्य जानकारी है:
- संगठन का नाम;
- तिथि और परिवर्तन करने की जगह;
- पूर्ण नाम नया निदेशक;
- जिस दस्तावेज़ के आधार पर प्रबंधक को कुछ शक्तियां मिलती हैं
यह परिवर्तन-बदलाव पत्र कैसा दिखता है?सामान्य निर्देशक? एक नमूना में केवल एक वाक्यांश शामिल है, जो आवश्यक जानकारी का विस्तार करेगा। इसके अतिरिक्त, नए दस्तावेज़ की नियुक्ति और प्राधिकारी की पुष्टि करने वाले मुख्य दस्तावेज़ की एक प्रति ऐसी पत्र के साथ संलग्न करना वांछनीय है।
हस्ताक्षर सही
कभी-कभी ऐसे नोटिस को खींचते समयएक सवाल उठता है कि सामान्य निर्देशक के परिवर्तन पर किस पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए? इस मामले में नमूना दस्तावेज शेष अन्य व्यापारिक कागजात से अलग नहीं होंगे। यह नए निदेशक के हस्ताक्षर के साथ कंपनी के प्रबंधन की ओर से तैयार किया गया है। सच है, यहाँ कुछ बारीकियां हैं आरंभ करने के लिए, यह याद किया जाना चाहिए कि ऐसे परिवर्तन कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन हैं। उस पल तक, कंपनी के केवल पूर्व प्रमुख को व्यापार पत्रों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार था। लेकिन वास्तव में, स्थिति कुछ अलग दिखती है उदाहरण के लिए, पूर्व निदेशक को आधिकारिक तौर पर कार्यालय से हटा दिया गया था, और उसके स्थान पर, अगले दिन एक नया नेता नियुक्त किया कर्मियों के दस्तावेजों के अनुसार, उन्हें कुछ शक्तियां दी जाती हैं, जिनमें से हस्ताक्षर करने का अधिकार भी है। पूर्व निदेशक अब इस संगठन के सदस्य और आधिकारिक प्रतिनिधि नहीं हैं। इसलिए, उनके उत्तराधिकारी को ऐसे पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
सूचना पत्र का पंजीकरण
एक नए सामान्य की नियुक्ति पर निर्णयनिदेशक आमतौर पर शेयरधारकों की एक बैठक में अपनाया जाता है यह उपयुक्त प्रोटोकॉल द्वारा औपचारिक रूप है, जिसके बाद उद्यम पर एक आदेश जारी किया गया है। फिर, तीन दिनों के भीतर, यह स्थानांतरण के बारे में कर सेवा को सूचित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, नया प्रबंधक इस कानूनी इकाई के खातों की सर्विसिंग में लगे बैंकों को सूचित करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, पहले से संपन्न किए गए लेनदेन को बनाए रखने के वित्तीय पक्ष से जुड़ी एक संघर्ष की स्थिति हो सकती है। इसके बाद ही, सीईओ के परिवर्तन के बारे में एक सूचना पत्र अन्य प्रतिपक्षों को भेजा जाता है। इस नोटिस का नमूना व्यवसाय पत्राचार के सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किया गया है:
- दस्तावेज़ कंपनी के लेटरहेड पर जारी किया गया है या कंपनी के पूर्ण विवरण ऊपरी बाएं कोने में इंगित किए गए हैं। एंटरप्राइज़ में कोई है, तो उन्हें स्टैम्प से बदल दिया जा सकता है।
- दाएं हाथ के कोने में, एड्रेससी जानकारी शीर्ष से इंगित की जाती है।
- केंद्र में थोड़ा सा शीर्षक शीर्षक है, जिसमें इस पत्र का मुख्य विषय शामिल है।
- इसके अलावा, मुख्य सामग्री सूचना को प्रतिबिंबित करती है कि कंपनी addressee को व्यक्त करना चाहता है।
- इस तरह के एक पत्र में एक आवेदन होना चाहिए जिसमें काउंटरपार्टी को सहायक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान की जाएंगी।
- अंत में, नए सिर ने अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर रखा और उद्यम की एक गोल मुहर के साथ आश्वासन दिया।
ऐसे पत्रों का प्रेषण आमतौर पर सचिव द्वारा संभाला जाता है, जो उन्हें पंजीकृत मेल के रूप में बनाते हैं।
प्रबंधक का नाम बदलना
उस स्थिति में जब सिर एक ही बना रहता है, लेकिनउसका पासपोर्ट डेटा बदल गया, आपको वही करना होगा। उदाहरण के लिए, स्थिति, जब एक कारण या किसी अन्य कारण के लिए, निर्देशक को अपना अंतिम नाम बदलने के लिए मजबूर होना पड़ा। कानूनी अधिकार रखने के अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों के लिए, उनमें कुछ निश्चित परिवर्तन करना आवश्यक है। इसके लिए आपको उचित अधिकारियों से संपर्क करने की आवश्यकता है। आप यह कर सकते हैं:
- व्यक्तिगत रूप से;
- एक ट्रस्टी के माध्यम से, एक वकील की शक्ति जारी की;
- मेल द्वारा, एक सूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा जानकारी भेजना।
इस मामले में अपील के बारे में एक पत्र होगासीईओ के नाम में बदलाव, जिसका नमूना इस बात पर निर्भर करता है कि वह किसके लिए आगे बढ़ रहा है। इसलिए, सेवारत बैंक की शाखा में सूचना को हस्ताक्षर नमूने के साथ कार्ड को बदलने के लिए स्थानांतरित किया जाता है। अन्य इच्छुक व्यक्तियों को भी नए प्रबंधक के अंतिम नाम की अधिसूचना दी जानी चाहिए। पारस्परिक सहयोग और अन्य गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों की उचित तैयारी के लिए यह आवश्यक है।
